Abrir um escritório de advocacia é um sonho para muitos profissionais do direito, mas também pode ser um desafio cheio de complexidades.
Desde a escolha do local ideal até a obtenção das licenças necessárias, cada etapa exige planejamento e atenção aos detalhes.
Se você está pronto para dar os primeiros passos rumo à independência profissional e deseja evitar erros comuns, continue lendo e descubra tudo o que precisa saber para iniciar seu próprio escritório de advocacia com confiança e eficiência.
Índice
Planejamento inicial e definição de metas
Abrir um escritório de advocacia requer um bom planejamento inicial e a definição de metas claras. Primeiro, é essencial saber qual é a sua área de especialização.
Decida se vai focar em direito civil, penal, trabalhista ou outra área. Depois, pense no público-alvo. Quem são seus futuros clientes? Conhecer o perfil deles ajuda a direcionar suas estratégias.
O que você deseja alcançar no primeiro ano de funcionamento? Pode ser conquistar um certo número de clientes ou atingir um valor específico de faturamento.
Estabelecer essas metas é importante para medir seu progresso e ajustar suas estratégias conforme necessário.
Liste todos os custos iniciais, como aluguel, móveis, equipamentos e marketing. Saber quanto vai gastar ajuda a evitar surpresas desagradáveis.
Tenha também um plano para lidar com as despesas fixas mensais, como contas de água, luz, internet e salários, caso vá contratar funcionários desde o início.
Estabeleça prazos para cada etapa do processo, desde a escolha do local até o início do atendimento aos clientes.
Ter um cronograma bem definido ajuda a manter o foco e garantir que tudo seja feito dentro do prazo.
Escolhendo o local ideal para seu consultório
O escritório deve ser fácil de encontrar e estar bem localizado, preferencialmente em uma área conhecida e frequentada pelo seu público-alvo. Isso facilita o acesso dos clientes e transmite uma imagem de profissionalismo.
Verifique se o local tem uma boa estrutura, como estacionamento, segurança e serviços de transporte público nas proximidades.
Essas comodidades são essenciais para proporcionar conforto e conveniência aos seus clientes e colaboradores.
O escritório precisa ser suficiente para acomodar sua equipe e oferecer um ambiente agradável para os clientes.
Pense no futuro e no crescimento do seu negócio. Um espaço que possa ser adaptado ou ampliado conforme necessário é uma boa escolha.
O valor do aluguel ou da compra do imóvel também deve ser avaliado com cuidado. O local precisa caber no seu orçamento sem comprometer outras áreas do seu negócio.
Lembre-se de que, além do aluguel, há custos adicionais como taxas de condomínio, manutenção e contas de serviços.
Escolha um local em uma área que passe confiança e seja adequada para um escritório de advocacia. Um ambiente tranquilo e seguro é essencial para que os clientes se sintam confortáveis durante as visitas.
Estrutura legal e registro da empresa
Para abrir seu escritório de advocacia, é fundamental entender a estrutura legal e o processo de registro da empresa.
Escolha o tipo de sociedade que você vai formar. Pode ser uma sociedade unipessoal, se você for atuar sozinho, ou uma sociedade de advogados, caso tenha sócios.
Cada tipo tem suas próprias regras e vantagens, então é importante pesquisar qual é a melhor opção para você.
Comece pelo registro na Ordem dos Advogados do Brasil (OAB). A OAB precisa aprovar a constituição do seu escritório, e para isso, você deve seguir as normas específicas estabelecidas por ela.
Prepare a documentação necessária, que geralmente inclui o contrato social, comprovante de endereço, documentos pessoais e o comprovante de inscrição na OAB dos advogados envolvidos.
Em seguida, registre a empresa na Junta Comercial do seu estado. Este passo é importante para formalizar a existência do seu escritório e garantir que ele está legalmente constituído.
Após o registro na Junta Comercial, obtenha o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) junto à Receita Federal. O CNPJ é essencial para que o seu escritório possa emitir notas fiscais, abrir conta bancária e cumprir obrigações fiscais.
Além disso, verifique se há necessidade de licenças específicas para o funcionamento do seu escritório de advocacia na sua cidade.
Algumas prefeituras exigem alvarás ou outras autorizações, então é importante consultar a legislação local.
Licenças e autorizações necessárias
Verifique se a sua cidade exige um alvará de funcionamento. O alvará é uma licença emitida pela prefeitura que autoriza a operação do seu negócio no local escolhido.
Para obtê-lo, você geralmente precisa apresentar documentos como o contrato social da empresa, comprovante de endereço e a inscrição estadual.
Além do alvará de funcionamento, é importante obter a inscrição municipal, que é necessária para o pagamento do Imposto Sobre Serviços (ISS).
O ISS é um tributo municipal que incide sobre a prestação de serviços, e sua empresa precisa estar devidamente inscrita para recolher esse imposto.
Em alguns casos, pode ser necessário um laudo do Corpo de Bombeiros, garantindo que o seu escritório cumpre com as normas de segurança contra incêndio.
Esse laudo é importante para a segurança de todos que frequentam o local e pode ser exigido pela prefeitura para a emissão do alvará de funcionamento.
Também é essencial ter o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ), que você obtém na Receita Federal. O CNPJ é um número que identifica a sua empresa e é necessário para emitir notas fiscais, abrir contas bancárias e cumprir obrigações fiscais.
Por fim, não se esqueça de manter a sua inscrição ativa na Ordem dos Advogados do Brasil (OAB). A OAB fiscaliza a atividade profissional dos advogados e pode exigir comprovações periódicas de que o seu escritório está funcionando de acordo com as normas éticas e legais.
Planejamento financeiro e orçamentário
Faça uma lista de todos os custos iniciais. Inclua despesas como aluguel do espaço, compra de móveis e equipamentos, e instalação de tecnologia, como computadores e softwares. Esses itens são fundamentais para o funcionamento diário do escritório.
Além dos custos iniciais, considere as despesas mensais. Entre elas estão contas de água, luz, internet, e salários, caso você contrate funcionários. É importante ter uma estimativa clara desses custos para evitar surpresas no futuro.
O capital de giro é o dinheiro necessário para manter o escritório funcionando até que ele comece a gerar receita suficiente.
Esse valor deve cobrir as despesas mensais por um período de três a seis meses, garantindo que você tenha recursos para operar enquanto constrói sua base de clientes.
Outra etapa importante é calcular suas receitas esperadas. Estime quantos clientes você espera atender por mês e quanto cada cliente vai pagar pelos serviços. Isso ajuda a prever o faturamento e a ajustar o orçamento conforme necessário.
Também é prudente reservar uma parte do orçamento para marketing e divulgação. Investir em marketing ajuda a atrair clientes e aumentar a visibilidade do seu escritório. Considere gastos com criação de um site, anúncios online e materiais de divulgação.
Acompanhe todas as despesas e receitas, ajustando o orçamento conforme necessário. Manter um controle financeiro rigoroso é fundamental para o sucesso a longo prazo do seu escritório.
Com um planejamento financeiro e orçamentário bem estruturado, você estará preparado para enfrentar os desafios iniciais e garantir a sustentabilidade do seu escritório de advocacia.
