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Veja como fazer a gestão de estoque mantendo o controle efetivo com seus fornecedores
É necessário que as clínicas médicas acompanhem seu estoque, pois isso ajuda a melhorar o funcionamento de suas operações. O monitoramento da oferta assegura que a demanda e o reabastecimento sejam equilibrados, evitando assim o desperdício e a escassez.
Como uma clínica administra seu estoque tem um enorme impacto na qualidade do atendimento que os pacientes recebem e dos serviços que lhes são prestados. Se a clínica estiver com poucos materiais necessários para realizar tratamentos ou dar medicamentos, pode levar a perdas econômicas, insatisfação do cliente e uma má imagem da clínica.
Para garantir o melhor serviço possível, é necessária uma gestão eficiente e atenta. Por isso, trazemos dicas para melhorar a eficiência do controle de estoque nas clínicas médicas.
O que é gestão de estoque?
Independentemente do tamanho da organização, a gestão de estoques é uma responsabilidade crucial. O mesmo se aplica às clínicas médicas e hospitais, onde os itens utilizados em várias operações devem ser monitorados constantemente.
A gestão de estoque é o processo de gerenciar a disponibilidade de produtos. Fazer o inventário adequado de seu estoque e saber quando encomendar novamente os produtos ajuda a garantir que você tenha itens suficientes para atender a demanda sem excesso de estoque.
Isso tudo envolve a gestão correta da cadeia de fornecimento, ou seja, o gestor da empresa precisa saber como lidar com seus fornecedores de forma adequada.
Sem um controle de estoque adequado, uma clínica médica não pode funcionar de forma ideal, e é por isso que é tão importante.
Entenda como fazer isso!
Lidando com fornecedores
Quando se trata de gerenciar o fluxo de mercadorias, é importante escolher os fornecedores certos para o trabalho. Isto ajudará a reduzir a quantidade de tempo que as mercadorias passam em viagem, bem como reduzir o custo de transporte.
Veja dicas para ter uma gestão de estoque e de fornecedores integrada e efetiva em sua clínica.
1- Conheça as demandas da sua organização
Antes de pensar em qualquer medida, para ter uma gestão de estoque bem sucedida, é essencial compreender as exigências da clínica. Além de entender quais produtos são utilizados regularmente, é importante avaliar o efeito sazonal em cada item armazenado, uma vez que muitas mercadorias têm consumo flutuante ao longo do ano.
Ao fazer isso, você conseguirá adaptar o estoque às necessidades da clínica, orientando-o sem compras desnecessárias, resultando em desperdício devido à data de validade dos itens, bem como a ausência de certos itens, impedindo a entrega do serviço aos pacientes.
2- Conheça bem os fornecedores
É essencial entender os fornecedores em profundidade e considerar coisas como sua credibilidade, anos de experiência, histórico e outros elementos. Além disso, deve-se avaliar todas as opções potenciais.
Quando você tem um fornecedor confiável, a qualidade dos serviços prestados por sua clínica será melhorada. É importante que seu parceiro seja dedicado e em linha com seus negócios para evitar atrasos ou perdas.
3- Tenha atenção a logística dos fornecedores
Além de examinar o período de retorno do fornecedor, é essencial examinar outras questões logísticas. Por exemplo, vale a pena estar ciente de como os itens são mantidos, tanto no escritório do fornecedor quanto no veículo de transporte.
Estar ciente destes fatores oferece mais segurança e confiança no que diz respeito aos serviços prestados pelo fornecedor e à excelência das mercadorias fornecidas.
4- Tenha organização e clareza na hora de fazer os pedidos
Para ter mais controle sobre a negociação e para reduzir o custo de cada item, é melhor fazer compras em abundância. Isto significa que se você comprar um grande volume de produtos, você pode obter um desconto no preço total da compra.
No entanto, nem sempre é possível comprar em abundância quando um item acaba. Você pode manter um estoque mínimo, mas preste atenção à demanda e implemente processos de pedido, envio e abastecimento. Esta é uma maneira eficiente de organizar seu estoque e criar prazos para pedidos futuros.
5- Defina e alinhe processos
A obtenção de uma cadeia de fornecimento que funcione bem é essencial para qualquer negócio, para não surgirem interrupções durante os tratamentos de seus pacientes, para fazer exames, ou até mesmo a falta de produtos de limpeza.
Ter uma relação positiva com os distribuidores garante estoque adequado, entregas rápidas e os insumos corretos. Para isso, contratos bem definidos devem ser estabelecidos. Dessa forma, as atividades de ambas as partes estão em sincronia e são benéficas para todas as partes envolvidas.
Esta abordagem torna tudo mais eficiente e preciso, resultando em ganhos para todos!
6- Facilite a comunicação, com clareza e efetividade
O estabelecimento de linhas de comunicação é essencial para uma parceria produtiva, portanto, tenha um plano de comunicação apropriado em vigor. Determine quais métodos de contato serão utilizados entre sua empresa e seus fornecedores e use-os sabiamente, sendo particularmente aberto e honesto.
Quando se comunicar com um fornecedor, certifique-se de que suas expectativas e os serviços contratados sejam claros e não deixe espaço para mal-entendidos.
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