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Se você é psicólogo, veja como emitir a nota fiscal e por que ela é importante para seu consultório
Neste artigo, você descobrirá porque a nota fiscal é importante para as atividades de uma clínica de serviços psicológicos e como fazer para emiti-la.
Se você é um profissional de psicologia e atua por conta própria, já deve ter se perguntado se é possível emitir nota fiscal para comprovação da prestação de um serviço.
Afinal, a emissão da nota fiscal pode servir como um dos sinais de garantia de que seus negócios estão atuando conforme as exigências da lei.
Para isso, o presente artigo busca trazer informações sobre o que é e como emitir uma nota fiscal referente às consultas prestadas por você, além de diferenciá-la do recibo por prestação de serviços.
Vamos conferir?
Leia também:
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- Como Trabalhar Como Psicólogo Autônomo | Guia Completo
- Recibo: Como o psicólogo pode dar esse comprovante?
O que é a nota fiscal?
A nota fiscal nada mais é do que um documento com validade fiscal e serve para comprovar as operações de circulação de mercadorias, vendas de produtos e prestação de serviços.
Trata-se, portanto, de um documento de natureza obrigatória, pois ele regulariza e comprova todas as suas prestações de serviços.
Mas, além de ser uma obrigação, a emissão desse documento é muito importante para o bom funcionamento do seu negócio. É através da nota fiscal que você pode ter um controle sobre suas finanças e garantir a correta fiscalização sobre suas operações, a fim de que o pagamento de multas e problemas com o fisco seja evitado.
Com isso, é muito importante que você faça a emissão da nota fiscal de maneira correta.
Qual a diferença entre um recibo e uma nota fiscal?
Antes de apresentarmos como emitir uma nota fiscal, é necessário diferenciá-la de um recibo.
Muitas vezes, ela é confundida com o recibo, que é um documento não oficial e que também pode ser usado por psicólogos apenas para comprovar pagamento ou quitação de dívida.
Ambos os documentos comprovam a prestação de um serviço. Porém, no caso da nota fiscal, uma venda é registrada. No caso dos consultórios de psicologia, ela serve para registrar e comprovar a prestação de serviços psicológicos.
Além disso, como mencionado anteriormente, a emissão da nota fiscal ajuda a manter os seus negócios e registros contábeis em dia.
Vale ressaltar que, se você atua como Pessoa Jurídica (PJ), a emissão da nota fiscal é obrigatória.
Como emitir uma nota fiscal para serviços psicológicos?
A Nota Fiscal é uma obrigação para todas as movimentações da empresa do psicólogo.
No Brasil, as notas fiscais de serviços correspondentes à área de saúde, como, por exemplo, uma sessão psicológica, podem contar com um abatimento no Imposto de Renda do tomador do serviço, nesse caso, o paciente.
Porém, isso serve apenas para aqueles que devem fazer a declaração do Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF), sendo o recolhimento deste imposto feito de forma anual.
Vale pontuar que, mesmo que os profissionais atuantes na área de psicologia estejam no começo da profissão, é recomendável seguir todos os passos para se manter em dia com as obrigações fiscais, e evitar problemas com a Receita Federal e com o Conselho Regional de Psicologia, que podem acarretar autuação da licença e até mesmo proibição do exercício da função (no caso de irregularidades).
Mas, afinal, como emitir a nota fiscal?
- Cadastre-se na prefeitura do seu município
A fim de que a nota fiscal seja emitida, é necessário que o profissional entre no site da prefeitura e realize o registro da empresa. Depois disso, solicitar autorização para a emissão de notas.
- Obtenha um certificado digital
O certificado digital funciona como uma espécie de identidade eletrônica. Com ele, é possível assinar a nota fiscal eletronicamente.
Desse modo, a obtenção desse certificado é de fundamental importância para a emissão de notas fiscais eletrônicas.
Com isso, as informações que devem constar na nota fiscal são:
- Dados do cliente (Nome ou razão social, CPF ou CNPJ, endereço, inscrição municipal caso seja empresa);
- Descrição do serviço prestado;
- Valor do serviço prestado;
- Dados da empresa do Psicólogo (CNPJ, razão social, endereço, inscrição municipal, etc).
Além disso, é importante lembrar que uma nota fiscal também pode ser emitida através de softwares específicos para isso.
A utilização dessa ferramenta vai depender da realidade de sua empresa, bem como de suas necessidades. Para isso, é recomendável que você fale com um especialista em serviços contábeis para melhor te ajudar na emissão da nota fiscal; dessa forma, serão tomadas medidas mais acertadas, além de evitar enganos.
Quais os benefícios de emitir a nota fiscal?
Além do benefício de manter a sua empresa em dia com as obrigações fiscais, a emissão da nota fiscal de serviço traz uma série de benefícios, como:
- Segurança para o seu negócio e para os seus clientes;
- Confiança dos clientes;
- Maior credibilidade para os seus serviços e para o seu negócio;
- Maior controle do caixa da empresa;
- Auxilia quanto à elaboração de planos financeiros;
- Comprovação de seus rendimentos junto à Receita Federal.
São diversos os benefícios que a emissão da nota fiscal pode trazer para o seu negócio. Entretanto, caso a emissão não seja realizada, o seu negócio poderá enfrentar problemas com os órgãos competentes.
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