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Saiba como fazer a gestão financeira da forma correta em seu escritório
Entenda o que levar em consideração ao fazer a gestão financeira do seu escritório de advocacia
Dar atenção adequada à gestão financeira do seu escritório de advocacia é essencial para evitar problemas em seu empreendimento.
Todavia, a gente precisa considerar que essa nem sempre é uma tarefa fácil, pois, muitas vezes, ela costuma exigir muita disciplina e atenção para diferentes aspectos.
Sabendo disso, elaboramos o presente artigo com informações importantes as quais vão ajudar você a ter um melhor acompanhamento dos números do seu escritório, bem como a fazer escolhas inteligentes.
Dessa maneira, fique com a gente até o final do nosso artigo e entenda, de uma vez, como elevar o patamar da sua gestão financeira.
O que é gestão financeira?
Mesmo que muitos não percebam, é comum que administradores e sócios e escritórios de advocacia realizem a gestão financeira do negócio em seu dia a dia.
Isso porque ela pode ser entendida como o conjunto de ações, procedimentos e metodologia que é usada em uma empresa para acompanhar, analisar e direcionar os gastos e que serão realizados — assim como a entrada de recursos.
Nesse sentido, por meio dela, você consegue entender de onde os valores que entram no seu escritório estão vindo e onde estão sendo aplicados.
A gestão financeira ajuda você a entender como as decisões que estão sendo feitas repercutem nos números da sua empresa, contribui para prevenir desvios, enxugar gastos e saber quais áreas estão se mostrando mais lucrativas, aspecto importante principalmente se você atua em mais de uma especializada na área jurídica.
Dito isso, leia alguns artigos que preparamos e saiba mais como otimizar a gestão do seu escritório:
- Assinatura digital: o que é e quais são as vantagens
- Quanto custa um contador para pessoa jurídica?
- Autônomo precisa declarar imposto de renda?
Por que é necessário dar atenção a ela?
A forma como a gestão financeira é feita em seu escritório está diretamente relacionada ao sucesso do seu escritório.
Isso porque é a maneira como você aplica e acompanha o uso dos seus recursos, de modo a utilizá-lo com o máximo de eficiência, facilitando a distância de situações as quais possam comprometer os seus resultados.
Ter cuidado com a maneira como ela é realizada em seu empreendimento é essencial para que evitar que se tome decisões que não estejam alinhadas aos objetivos do seu negócio, bem como assumir compromissos que não poderá honrar no futuro.
Buscar otimizar a gestão financeira do seu escritório é essencial, pois a partir dessa postura você consegue melhorar a forma como o seu dinheiro é administrado.
Nesse sentido, a maneira como ela é feita contribui para que você evite o pagamento de suas contas em atraso, duplicidade, evita que realize pagamentos indevidos, dentre outros.
Quais os principais obstáculos que gestores de escritórios de advocacia têm sobre o assunto?
Devemos admitir que essa nem sempre é uma tarefa fácil.
Isso porque geralmente ela costuma ser feita pelo próprio advogado dono ou mesmo um dos sócios — o qual acaba tendo de conciliar essa tarefa com a realização de outras atividades, como atendimento a clientes, elaboração de peças e acompanhamento de processos.
Ainda, é necessário ter um profundo entendimento de particularidades do escritório para alinhar as rotinas de forma que elas estejam de acordo com as suas necessidades.
Também é importante conhecer as diferentes técnicas que podem contribuir para dar mais eficiência à gestão financeira, bem como aspectos que podem representar maiores riscos e que pedem cuidados especiais em seu escritório de advocacia.
Como realizá-la da maneira correta?
A fim de que a gestão financeira seja realizada corretamente em sua empresa, primeiramente é importante que você conheça, de fato, como o seu escritório funciona e aquilo de que ele precisa para que as entradas e saídas de dinheiro sejam monitoradas adequadamente.
Essa etapa é importante, porque, a partir dela, você terá mais facilidade de definir quais estratégias deverão ser utilizadas para ter um melhor acompanhamento de sua movimentação.
Você também deverá utilizar ferramentas adequadas para tanto, podendo ser planilhas ou softwares; lembre-se que o importante é que você tenha a informação adequada — contar com um recurso além do que você precisa poderá fazer com que tenha gastos desnecessários.
Já uma ferramenta que não tenha todas as funcionalidades necessárias fará com que você não tenha toda informação de que precisa para tomar decisões apropriadamente.
Ainda, é fundamental que você analise todos os seus números e tome decisões de acordo com a realidade do seu escritório.
Perceba que tão importante quando estruturar a forma como a gestão financeira será realizada é ter disciplina para seguir tudo o que foi definido.
Por que é importante ter ajuda de quem entende?
Ter ajuda de quem entende do assunto permite que você possa realizar a gestão financeira do seu escritório de maneira mais simples e eficiente.
Com o auxílio de quem entende, fica muito mais fácil definir estratégias para acompanhar da maneira certa os seus números e facilitar escolhas alinhadas aos objetivos do seu negócio.
Por meio de pessoal especializado, você simplifica o seu dia a dia, passa a ter mais tempo para lidar com questões ligadas à atividade-fim do seu escritório, que seria advogar, e, ainda, otimiza a forma como a gestão financeira do seu escritório é realizada.
Com suporte adequado, você consegue ter mais praticidade ao lidar com suas finanças e direcioná-las da forma adequada em seu escritório de advocacia.
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