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Descubra hoje mesmo como ter parceiros especializados em gestão financeira para escritórios de advocacia pode ser o grande diferencial competitivo de seu escritório jurídico!
A ideia da gestão financeira para escritórios de advocacia pode ser assustadora. E entendemos você, Dr., não se preocupe, afinal ser um especialista financeiro não é sua responsabilidade como advogado.
No entanto, ao compreender os fundamentos deste processo, você pode configurar sua assessoria jurídica para o desenvolvimento de receita a longo prazo. Além disso, quanto mais clientes você puder atender, mais estável será sua receita.
O que é gestão financeira para escritórios de advocacia?
Planejar, organizar, dirigir e gerenciar como um escritório jurídico opera, são todas as partes da gestão financeira. Isso inclui, entre outras coisas, ficar de olho nas despesas e na rentabilidade para estimar e planejar o aumento da receita.
Aprendendo sobre a gestão financeira para escritórios de advocacia
Muitos advogados passam grande parte de suas carreiras aspirando a administrar seu próprio escritório de advocacia e, quando esse dia chegar, é crucial se preparar para os próximos desafios como gestor de seu próprio empreendimento jurídico.
No início como um advogado empreendedor, você pode esquecer que existem dois lados para gerir uma firma de advogados. Enquanto os processos geram receita, você também precisa administrar esse dinheiro para ter sucesso.
A faculdade de direito não ensina exatamente como administrar seu próprio escritório. Muitos escritórios de advocacia se comportam de maneira semelhante às pequenas empresas do ponto de vista operacional em seus primeiros dias, e isso, porque as pessoas que os administram também são os advogados que cuidam nos casos, fazendo com que o foco fique dividido entre atender aos clientes, acompanhar os processos e a gestão do escritório.
Gerenciar os aspectos jurídicos e comerciais de um novo escritório de advocacia pode ser difícil, por isso é crucial ter as pessoas certas ao seu lado quando você se propõe a ser dono de seu próprio escritório de advocacia.
Na gestão financeira para escritórios de advocacia, o fluxo de caixa é rei
Um passo crucial que um advogado, dono de seu próprio escritório jurídico, pode dar é conhecer os meandros de seu fluxo de caixa.
O sucesso de uma sociedade de advogados depende de receitas maiores do que as despesas da firma. Existem despesas necessárias para as operações diárias de qualquer escritório. O custo dessas despesas deve ser abordado ao iniciar seu birô advocatício.
O que você precisa saber sobre a gestão financeira para escritórios de advocacia?
O que você, como advogado empreendedor precisa entender sobre a gestão financeira para escritórios de advocacia, é que existem diferentes modelos de gestão com os quais você pode trabalhar.
Alguns advogados consultores ou assessores jurídicos, geralmente, preferem ser remunerados em um cronograma de pagamento por hora ou mensal, onde são pagos por serviços recorrentes prestados.
Nesta situação, o advogado tem que conhecer seus custos operacionais e definir seus honorários em um nível sustentável e lucrativo. À medida que obtêm mais e mais sucesso, eles podem aumentar seus ganhos adequadamente.
Por outro lado, a grande maioria dos escritórios de advocacia trabalham em regime de contingência, onde são pagos com base em seus sucessos. E isso trás um pouco de complexidade para a gestão financeira.
_ “Não somos pagos a menos que vençamos” é uma forma comum de escritórios de advocacia operarem no Brasil. Entretanto, embora haja um risco inerente associado a esse modelo, você pode tomar medidas para mitigar algumas das possíveis consequências que isso pode ter.
Quais medidas um advogado pode tomar para mitigar consequências financeiras negativas na gestão de seu escritório?
Os escritórios de advocacia baseados em contingências precisam se certificar de que estão acompanhando as despesas de seus casos. Suas despesas mensais não podem ser maiores que sua receita, ou seu modelo de negócios será insustentável.
E, embora haja causas que não sejam deferidas a seu favor ou em que os honorários não sejam tão grandes quanto você espera, você deve ser capaz de se sustentar caso isso aconteça.
Claro, uma das coisas que, como advogado gestor que você pode fazer, é ser seletivo com seus clientes. Pode ser difícil, especialmente se você se sente incrivelmente apaixonado por um determinado tipo de área do direito. Mas, infelizmente, um escritório de advocacia é um negócio, mesmo que a OAB insista em dizer que não, e é crucial tomar decisões que façam sentido a longo prazo.
Se não for provável que um caso resulte em sucesso financeiro para o cliente – e, portanto, para seu escritório – provavelmente não vale a pena o aceitar. Caso contrário, você corre o risco de operar financeiramente com prejuízo.
Alguns processos serão mais complicados e dispendiosos do que outros e, embora possam ser os que trazem mais dinheiro em um sentido puramente numérico, o retorno que eles têm sobre o custo pode não valer a pena.
Às vezes, a decisão financeira mais sábia é pegar um número maior de casos menores e que são mais fáceis de ganhar, especialmente se você não tiver os recursos à sua disposição para buscar os mais ambiciosos.
“Um escritório de advocacia bem-sucedido deve ter a percepção de reconhecer onde seus esforços são mais bem aplicados.”
Há um nível de imprevisibilidade na gestão financeira para escritórios de advocacia. Alguns meses serão mais lentos do que outros em termos de clientes, e sempre há a chance de você não ganhar todos os seus processos em andamento.
Um escritório jurídico precisa ter um planejamento financeiro sólido e bem pensado. Ele irá ajudá-lo a superar aqueles momentos em que os negócios estão lutando para não sucumbir.
É um pouco mais fácil para os escritórios de advocacia que trabalham com consultoria ou assessoria jurídica manter o controle de suas despesas.
Desde que a quantidade de clientes da firma seja relativamente consistente, você não precisa se preocupar se o dinheiro está entrando ou não, mas ainda é essencial garantir que os custos da sociedade não superem a receita para que você tenha certeza de que não está queimando todos os seus recursos.
A gestão financeira para escritórios de advocacia traz muitos benefícios para a sustentabilidade do negócio
Outra coisa complicada na administração de um escritório de advocacia é gerenciar o crescimento, mantendo um excelente atendimento ao cliente.
Dado que os proprietários de escritórios de advocacia, geralmente, são advogados em primeiro lugar e o lado empresário fica sempre em segundo plano, seu trabalho jurídico geralmente vem à frente de todas as demais demandas administrativas do empreendimento.
Todavia, pode chegar a um ponto em que o escritório se torna tão bem-sucedido devido a sua expertise profissional, que é hora de expandir e crescer. Nessa hora, é essencial não sacrificar o atendimento ao cliente, porque se o atendimento ao cliente for ruim, isso fará com que sua renda caia.
Sendo assim, é muito importante contar com o apoio de especialistas em gestão financeira para escritórios de advocacia, visando que você possa focar 100% no atendimento a seus clientes e ter a total segurança de que sua sociedade jurídica esteja sustentável financeiramente.
E qual a solução para gerenciar financeiramente um escritório de advocacia de sucesso?
Não existe uma única solução para administrar um escritório de advocacia. Os advogados devem selecionar os métodos mais eficazes para eles com base nas necessidades de seus clientes.
Porém, o que é certo para qualquer empreendimento advocatício é que você deve estar atento às suas despesas e garantir que seus gastos não sejam maiores que sua renda. É assim que você garante que seu modelo de negócio seja sustentável e o levará ao sucesso a longo prazo.
Como criar um plano financeiro sustentável para escritórios de advocacia?
Um plano financeiro deve conter metas financeiras de longo prazo e estratégias para atingir essas metas. Ao criar seu plano financeiro, inclua o máximo possível de informações específicas. Seu plano financeiro, no mínimo, deve conter números para seu primeiro ano de operações.
Seu plano financeiro deve incluir, no mínimo:
- Metas de receita mensal: a quantidade de dinheiro que você deseja ganhar todos os meses. Nota: alguns meses serão naturalmente mais altos do que outros, dadas as tendências do consumidor, sua área de atuação e outros fatores de mercado.
- Projeções financeiras: isso é o que você espera ganhar. Inclua o número de casos que você acha que poderá assumir e o que cobrará de cada cliente. Fortaleça suas projeções com dados históricos ou outras fontes confiáveis de informação para determinar esses números.
- Projeção de gastos: este é um detalhamento de suas despesas e para onde seu dinheiro será direcionado a cada mês.
- Uma demonstração do fluxo de caixa: o que você ganha e gasta a cada mês. Isso é diferente de suas projeções de despesas e deve ser atualizado à medida que o ano avança.
As melhores práticas de gestão financeira para escritórios de advocacia incluem revisar e atualizar seu plano financeiro anualmente. E lembre-se, embora um plano financeiro excessivamente otimista possa ser empolgante de revisar, ele acabará pode sempre falhar. Fique atento!
Como mencionado brevemente acima, você pode se preparar para o sucesso nos negócios da mesma maneira que faria no tribunal:
Conduza pesquisas e acompanhe as tendências do setor para garantir que você tenha evidências confiáveis e imparciais para apoiar todas as projeções, metas, números e liquidez em seu plano financeiro.
Por exemplo: antes de definir uma meta de custos operacionais para o próximo ano, encontre uma referência para apoiar sua projeção. E se suas projeções estiverem longe dos benchmarks do setor, talvez seja necessário considerar formas alternativas de expandir seus horizontes como empreendedor.
Conte com os parceiros certos para ter uma gestão financeira para escritórios de advocacia eficiente
Se trabalhar como advogado durante uma pandemia te ensinou alguma coisa, provavelmente foi que gerenciar com sucesso o fluxo de caixa de seu escritório é crucial para o sucesso dele.
Qualquer negócio que não tenha controle sobre seu fluxo financeiro enfrenta dificuldades, e o setor jurídico enfrenta dificuldades adicionais. Além de levar mais tempo do que o planejado e acarretar risco de responsabilidade profissional, os pagamentos não são feitos até que os processos sejam julgados e deferidos a favor de seus clientes. E, mesmo quando você está certo, é um desafio estimar números financeiros com precisão.
“Os registros de fluxo de caixa são inestimáveis por esse motivo.”
Isto posto, é importantíssimo contar com profissionais experientes e que saibam como projetar os números futuros e o apoiem a acompanhar adequadamente seu fluxo de caixa, para que você possa ter essas diretrizes para um planejamento financeiro futuro, caso sua trajetória empreendedora ainda não tenha acesso a esses números.
Não importa o tamanho do seu escritório, ter ao seu lado uma boa assessoria contábil, com profissionais experientes em gestão financeira para escritórios de advocacia, que complementam suas estratégias de administração de seus recursos monetários, é o que irá manter você competitivo e cada vez mais reconhecido como um advogado de grande sucesso.
Nós, da Contaje Soluções Empresariais, somos especialistas em gestão financeira para escritórios de advocacia e podemos te ajudar!
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Esperamos por você!
Quero falar sobre a gestão financeira de meu escritório de Advocacia!
